Come scrivere una lettera di presentazione
La lettera di presentazione va ad accompagnare il CV e consente al candidato di raccontare brevemente chi è, cosa cerca e quali sono le sue motivazioni e aspirazioni professionali. Rappresenta una sorta di “spiegazione” del curriculum e in quanto tale dovrebbe raccontare e mettere insieme tutte le informazioni in esso contenuto, evidenziando il percorso svolto fino a quel momento.
È importante pertanto dedicare grande attenzione alla stesura affinché sia una lettera di presentazione efficace. Questa deve essere essenziale e chiara in modo da comunicare al selezionatore l’interesse per la posizione per cui ci si candida.
È necessario innanzitutto adattare la lettera di presentazione all’azienda, differenziandola di volta in volta in base al tipo di posizione ricercata, con l’obiettivo di spiegare perché il candidato è la persona adatta a ricoprire l'incarico e indicando il tipo di contributo che si può portare grazie al proprio background e all'esperienza maturata in precedenza.
La lettera di presentazione si compone solitamente di quattro parti:
L’intestazione, in cui vanno indicati il proprio nome, i propri dati personali, e il nome e il cognome del responsabile delle risorse umane che si può reperire tramite il web o contattando l’azienda, nel caso in cui non si conosce si può indirizzala al direttore del dipartimento per cui ci si sta candidando o si può utilizzare un riferimento generico: “Alla cortese attenzione del Direttore delle Risorse Umane”.
L’introduzione, in cui si indica la posizione per la quale ci si candida e si introducono le proprie esperienze di lavoro o di formazione e le competenze che si posseggono che ti rendono adeguato alla posizione ricercata.
Il corpo, in cui si espongono le motivazioni per cui si è interessati a presentare la candidatura, il perché si desidera lavorare per quell’azienda e il perché si pensa di essere la persona adatta per quel ruolo.
La conclusione, in cui si sottolineano i propri punti di forza, si ringrazia per l’attenzione e si indica che si resta a disposizione per un eventuale colloquio.
Per stilare un’efficace lettera di presentazione occorre:
personalizzarla ottenendo più dettagli possibili sull’azienda e sulla posizione desiderata, reperibili dal sito della società e dai social network, soprattutto LinkedIn, Facebook e Twitter, per capire quali sono le aree di investimento dell’impresa, qual è la sua vision, la sua mission e i suoi valori, ma anche lo stile comunicativo e l’opinione dei dipendenti dell’azienda stessa;
esprimere le motivazioni per cui ti stai candidando, parlare della propria personalità, delle proprie passioni e della propria etica professionale e come queste siano in linea con quelle dell’azienda;
utilizzare un linguaggio semplice, chiaro e non troppo formale;
essere esaustivi, sintetici e concisi, curando la grammatica e l’ortografia del testo ed evitando di essere eccessivamente prolissi. Deve essere ordinata e ben strutturata nella forma e nel contenuto, e non più lunga di 10-12 righe;
concentrarsi solo sulle esperienze significative, mettendo in evidenza i punti di forza quali stage, esperienze lavorative, tesi e ricerche su tematiche di interesse aziendale, la conoscenza certificata di più lingue ed anche un particolare interesse personale per attività strategiche dell’azienda (questo è utile soprattutto in caso di lettera di presentazione per la candidatura spontanea);
descrivere in modo onesto le proprie qualità (soprattutto se non si hanno esperienze lavorative) motivandole con esempi concreti;
non chiedere scusa se non si ha esperienza evitando espressioni come “Nonostante la mia esperienza limitata…“, “Anche non avendo esperienza…” ma concentrati sui tuoi punti di forza e sulle tue competenze trasferibili.
catturare l’attenzione del recruiter per motivarlo a leggere il proprio CV, evitando di fornire in modo ripetitivo le stesse informazioni;
scrivere i saluti e ringraziare per l’attenzione a conclusione della lettera, inoltre la conclusione può essere anche il momento adatto per aggiungere dettagli che non erano stati inseriti prima (es. disponibilità al trasferimento);
se inviata tramite posta elettronica, la lettera di presentazione va scritta nel corpo della mail.